[tab id="tab1" class="tabbale" button="nav-tabs"][tab_item title="Alcalde"]

ALCALDE

OBJETIVO:

Impulsar el desarrollo integral del Cantón y la óptima utilización de los recursos de la institución, acorde a una gestión ágil, transparente y eficiente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.  Atribuciones del alcalde o alcaldesa.- Le corresponde al alcalde o alcaldesa:
2.  Ejercer la representación legal del gobierno autónomo descentralizado municipal: y la  representación judicial conjuntamente con el procurador síndico;
3. Ejercer de manera exclusiva la facultad ejecutiva del gobierno autónomo  descentralizado municipal:
4. Convocar y presidir con voz y voto dirimente las sesiones del concejo municipal, para  lo cual deberá proponer el orden del día de manera previa;
5. Presentar proyectos de ordenanzas al concejo municipal en el ámbito de competencias  del gobierno autónomo descentralizado municipal;
6. Presentar con facultad privativa, proyectos de ordenanzas tributarias que creen, modifiquen, exoneren o supriman tributos, en el ámbito de las competencias correspondientes a su nivel de gobierno;
7. Dirigir la elaboración del plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial, en concordancia con el plan nacional de desarrollo y los planes de los gobiernos autónomos descentralizados, en el marco de la plurinacionalidad, interculturalidad y respeto a la diversidad, con la participación ciudadana y de otros actores del sector público y la sociedad; para lo cual presidirá las sesiones del consejo cantonal de planificación y promoverá la constitución de las instancias de participación ciudadana establecidas en la Constitución y la ley;
8. Elaborar el plan operativo anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional conforme al plan cantonal de desarrollo y de ordenamiento territorial, observando los procedimientos participativos señalados en este Código. La proforma del presupuesto institucional deberá someterla a consideración del concejo municipal para su aprobación;
9. Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el cual deben ejecutarse el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial, los planes de urbanismo y las correspondientes obras públicas;
10. Resolver administrativamente todos los asuntos correspondientes a su cargo; expedir, previo conocimiento del concejo, la estructura orgánico -funcional del gobierno autónomo descentralizado municipal; nombrar y remover a los funcionarios de dirección, procurador síndico y demás servidores públicos de libre nombramiento y remoción del gobierno autónomo descentralizado municipal:
11. Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones del gobierno autónomo municipal y señalar el plazo en que deben ser presentados los informes correspondientes;
12. Sugerir la conformación de comisiones ocasionales que se requieran para el funcionamiento del gobierno municipal:
13. Designar a sus representantes institucionales en entidades, empresas u organismos colegiados donde tenga participación el gobierno municipal; así como delegar atribuciones y deberes al vicealcalde o vicealcaldesa, concejalas, concejales y funcionarios, funcionarias, dentro del ámbito de sus competencias;
14. Presidir de manera directa o a través de su delegado o delegada el consejo cantonal para la igualdad y equidad en su respectiva jurisdicción;
15. Suscribir contratos, convenios e instrumentos que comprometan al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal, de acuerdo con la ley. Los convenios de crédito o aquellos que comprometan el patrimonio institucional requerirán autorización del Concejo, en los montos y casos previstos en las ordenanzas cantonales que se dicten en la materia;
16. La aprobación, bajo su responsabilidad civil, penal y administrativa, de los traspasos de partidas presupuestarias, suplementos y reducciones de crédito, en casos especiales originados en asignaciones extraordinarias o para financiar casos de emergencia legalmente declarada, manteniendo la necesaria relación entre los programas y subprogramas, para que dichos traspasos no afecten la ejecución de obras públicas ni la prestación de servicios públicos. El alcalde o la alcaldesa deberá informar al concejo municipal sobre dichos traspasos y las razones de los mismos;
17. Dictar, en caso de emergencia grave, bajo su responsabilidad, medidas de carácter urgente y transitorio y dar cuenta de ellas al concejo cuando se reúna, si a éste hubiere correspondido adoptarlas, para su ratificación;
18. Coordinar con la Policía Nacional, la comunidad y otros organismos relacionados con la materia de seguridad, la formulación y ejecución de políticas locales, planes y evaluación de resultados sobre prevención, protección, seguridad y convivencia ciudadana;
19. Conceder permisos para juegos, diversiones y espectáculos públicos, en las parroquias urbanas de su circunscripción, de acuerdo con las prescripciones de las leyes y ordenanzas sobre la materia. Cuando los espectáculos públicos tengan lugar en las parroquias rurales, se coordinará con el gobierno autónomo descentralizado parroquial rural respectivo;
20. Organización y empleo de la policía municipal en los ámbitos de su competencia dentro del marco de la Constitución y la ley.
21. Integrar y presidir la comisión de mesa;
22. Suscribir las actas de las sesiones del concejo y de la comisión de mesa;
23. Coordinar la acción municipal con las demás entidades públicas y privadas;
24. Dirigir y supervisar las actividades de la municipalidad, coordinando y controlando el funcionamiento de los distintos departamentos;
25. Resolver los reclamos administrativos que le corresponden;
26. Presentar al concejo y a la ciudadanía en general, un informe anual escrito, para su evaluación a través del sistema de rendición de cuentas y control social, acerca de la gestión administrativa realizada, destacando el estado de los servicios y de las demás obras públicas realizadas en el año anterior, los procedimientos empleados en su ejecución, los costos unitarios y totales y la forma cómo se hubieren cumplido los planes y programas aprobados por el concejo;
27. Solicitar la colaboración de la policía nacional para el cumplimiento de sus funciones; y, 
28. Las demás que prevea la Ley. 

[/tab_item] [tab_item title="Secretaría General"]

SECRETARÍA GENERAL

OBJETIVO:

Dar fe y oportuno trámite a los actos y asuntos del Concejo Municipal y Alcaldía; así como mantener un archivo organizado de los actos del nivel legislativo y ejecutivo de conformidad a lo establecido en el COOTAD, sin perjuicio de las funciones específicas que se indican.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Registrar, clasificar y distribuir la correspondencia externa a los diferentes  departamentos de la Municipalidad y al Concejo Municipal.
2. Velar por el cumplimiento y realizar el seguimiento a la Ordenanza del Procedimiento   del Concejo Municipal del Cantón Bolívar.
3. Despachar  y tramitar diariamente los asuntos resueltos por el Alcalde y el Concejo Municipal. 
4. Preparar las actas y resoluciones del Concejo y suscribirlas con el Alcalde.
5. Elaborar el orden del día de las sesiones del Concejo, de acuerdo a la disposición del  señor Alcalde y realizar la respectiva convocatoria.
6. Preparar y entregar con antelación los expedientes de los asuntos a tratar en el Concejo.
7. Informar la presencia de las autoridades municipales en los actos y eventos  institucionales, públicos y particulares, con el debido tiempo y formulismo.
8. Preparar las comunicaciones para la firma del Alcalde.
9. Otorgar informes, certificaciones y demás documentos municipales, que se encuentren  bajo su responsabilidad, previa autorización del señor Alcalde.
10. Revisar y proponer reformas al sistema de documentación y archivo del Concejo.
11. Coordinar el protocolo institucional en los actos oficiales.

[/tab_item] [tab_item title="Atención Ciudadana"]

ATENCIÓN CIUDADANA

OBJETIVO:

La Unidad de Atención Ciudadana tiene como objetivo primordial brindar atención a la ciudadanía en un marco de respeto y tolerancia en los asuntos de recepción, tramite y gestión a sus peticiones, como una de las posibilidades que el ciudadano cuenta, para tomar parte en los asuntos públicos y vigilar la correcta aplicación de los recursos y recibir una respuesta real y correcta.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Brindar un servicio humano de calidad y cercano a la comunidad.
2. Recibir la documentación de la ciudadanía y gestionar la solución de las mismas a través de la estructura del GADMCB.
3. Ser la Ventanilla Única de Gestión por la cual se identifica la problemática de la ciudadanía, y generar programas de atención directa y oportuna.
4. Evitar duplicaciones de apoyos para atender de mejor manera al ciudadano y llevar un control estadístico del funcionamiento de las dependencias que atienden directamente a la ciudadanía.
5. Velar por el buen servicio y atención a la ciudadanía en todo tipo de trámites que se  realicen a través de la Ventanilla de Atención Ciudadana.
6. Monitorear y realizar el seguimiento estadístico al sistema de  trámites municipales.
7. Facilitar y fortalecer procesos de cambio organizacional y desarrollo institucional que garanticen el cumplimiento de los fines y responda a las demandas de la ciudadanía.
8. Coordinar con la UTIC la formulación de proyectos de desarrollo de sistemas que apoyen la gestión de procesos institucionales hacia la ciudadanía.
9. Integrar debidamente los documentos que sean requeridos y ordenados correctamente para facilitar la búsqueda.

[/tab_item] [tab_item title="Archivo General"]

ARCHIVO GENERAL

OBJETIVO:

Custodiar y salvaguardar la documentación interna y externa, y prestar atención eficiente, eficaz y oportuna a quien lo requiera, previa autorización del jefe inmediato o quien hiciera sus veces.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Diseñar, administrar y actualizar un sistema de documentación y  archivo.
2. Inventariar los documentos archivados.
3. Ser custodio responsable y velar por el buen uso de toda la documentación que reposa en el archivo general.
4. Archivar la correspondencia preparada por las diferentes dependencias municipales.
5. Coordinar las actividades de archivo con los diferentes departamentos.
6. Mantener de manera óptima y adecuada el registro de todo tipo de documentación sea interna o externa a la Institución.
7. Recibir todo tipo de documentación interna de la Municipalidad, previa verificación de su contenido para su posterior clasificación y archivo.
8. Prestar servicio de fotocopiado a todos los departamentos de la municipalidad, procurando siempre agilidad, calidad y reserva.

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