Servicios Institucionales

  • Gestión de Talento Humano

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    TALENTO HUMANO

    OBJETIVO:

    Desarrollar, administrar, operar y mantener actualizado el sistema integrado de desarrollo institucional del talento humano, para que las autoridades, funcionarios y servidores del GAD Municipal del Cantón Bolívar cumplan eficaz, eficiente y oportunamente sus funciones y responsabilidades establecidas; y, que contribuyan a una gestión pública efectiva de acuerdo al área de su competencia.

     

    FUNCIONES ESPECÍFICAS:

    1. Evaluar permanentemente la organización estructural y funcional de la Institución a fin de que pueda cumplir eficiente, eficaz y oportunamente las metas y objetivos previstos y proponer recomendaciones de innovación.
    2. Diseñar y ejecutar las políticas y estrategias de Desarrollo Institucional Municipal.
    3. Administrar el sistema integrado de desarrollo del Talento Humano y de desarrollo institucional y reportar los resultados de su aplicación a la Máxima Autoridad.
    4. Desarrollar y ejecutar planes de mejoramiento y fortalecimiento de los procesos institucionales.
    5. Mantener actualizados los registros, controles y expedientes de personal y preparar las estadísticas relacionadas con la gestión del Talento Humano.
    6. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, normas y disposiciones dictadas para la administración del Talento Humano.
    7. Elaborar en coordinación con las diferentes direcciones administrativas, el calendario anual de vacaciones y controlar su aplicación.
    8. Elaborar en coordinación con la  Dirección de Gestión Financiera, el proyecto del distributivo de sueldos de los directivos y servidores de la institución.
    9. Informar a las autoridades y entidades de control las acciones relacionadas con la administración del Talento Humano en cumplimiento con la Ley, reglamento y disposiciones impartidas para el efecto.
    10. Proponer y ejecutar los planes operativos del Talento Humano en concordancia con los objetivos definidos en el Plan Operativo Institucional.
    11. Elaborar y proponer políticas normas y procedimientos de administración de personal y remuneraciones.
    12. Asesorar a las autoridades de la institución y brindar soporte técnico en la aplicación de los subsistemas del Talento Humano.
    13. Orientar el diseño y la elaboración de la estructura ocupacional y actualización del Manual de Descripción de Puestos y Valoración de Puestos del GADMCB.
    14. Evaluar la aplicación de las políticas, normas, metodologías y procedimientos de administración de personal.
    15. Liderar equipos de trabajo en actividades administrativas y técnicas del personal a su cargo.
    16. Elaborar informes de cumplimiento de objetivos, metas y estrategias dentro de las políticas de rendición de cuentas.
    17. Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asignen las autoridades correspondientes; y, las establecidas en la normativa vigente.
    18. Las señaladas en la Ley Orgánica del Servicio Público y el COOTAD.
    19. Administrar el Sistema Integrado de desarrollo del Talento Humano de la Municipalidad.
    20. Ejecutar las evaluaciones de rendimiento del personal municipal de acuerdo a lo  estipulado en la Ley. 
    21. Brindar el servicio de Asistencia Social al talento humano municipal, ejecutar y dar seguimiento al programa de capacitación y desarrollo organizacional en función a los intereses Institucionales.
    22. Registro, control y elaboración de nómina de empleados/as y trabajadores/as.
    23. Formar parte de toda comisión que le corresponda o que la autoridad competente le  delegue, de conformidad a la ley y ordenanzas.
    24. Garantizar la gestión operativa y administrativa de la municipalidad a fin de alcanzar  niveles óptimos, de calidad, funcionalidad, excelencia y calidez, a través de la dotación de la logística y recursos necesarios; así como la coordinación de funciones con las diferentes áreas de la municipalidad. 
    25. Coordinar  los procesos de adquisición de bienes y servicios en el marco de la Ley de compras públicas.

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    SERVICIOS INSTITUCIONALES

    OBJETIVO:

    Dar el cuidado máximo a todos los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad, con la cautela necesaria para que los mismos sean de plena utilidad y a satisfacción de los servidores y trabajadores de la institución, conservar la infraestructura física, instalaciones y dependencias institucionales pertenecientes al GADMCB.

     

    FUNCIONES ESPECÍFICAS:

    1. Administrar y proporcionar oportunamente los servicios generales para el adecuado funcionamiento de las dependencias del Gobierno Municipal.
    2. Velar por el mantenimiento y adecuación de los bienes muebles e inmuebles con sujeción a las disposiciones legales vigentes.
    3. Controlar el correcto y oportuno cumplimiento de los reglamentos, normas e Instructivos y demás disposiciones aprobadas por el Concejo.
    4. Velar por el mantenimiento y limpieza de las diferentes dependencias Municipales.
    5. Coordinar y vigilar el mantenimiento de los equipos de oficina de propiedad de la Municipalidad.
    6. Entregar a la ciudadanía en general un edificio limpio y ordenado, para la comodidad, seguridad y salud de los usuarios y servidores públicos.
    7. Vigilar que los vehículos livianos permanezcan en los sitios de parqueamiento luego de finalizada la jornada de trabajo.
    8. Los que dispongan las leyes, ordenanzas y resoluciones  que normen la actividad municipal.

    [/tab_item] [tab_item title="Seguridad Industrial y Salud Ocupacional"]

    SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

    OBJETIVO:

    Planificar, diseñar, controlar, mantener y administrar los sistemas de contingencias de riesgos del trabajo para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las personas mediante una gestión eficiente y responsable al desarrollo de una cultura ocupacional que permita el mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud del Talento Humano de la institución.

     

    FUNCIONES ESPECÍFICAS:

    1. Establecer normas y procedimientos generales aplicados a procesos o áreas específicas de gestión de talento humano.
    2. Elaborar procedimientos de aplicación de criterios preventivos en la adquisición de maquinarias, equipos, instalaciones, productos peligrosos, equipos de protección individual, etc.
    3. Elaborar normas y reglamentos a fin de garantizar la información y coordinación en materia preventiva.
    4. Normar y ejecutar procedimientos internos para la asignación del personal (nuevas contrataciones o cambios de puesto de trabajo), asegurando la aptitud (reconocimiento médico previo), capacitación, formación requerida, instrucción en la tarea del puesto a ocupar e información preceptiva de los riesgos existentes en el mismo.
    5. Normar procedimientos de trabajo que sean necesarios para reforzar el cumplimiento de las medidas preventivas establecidas en el desarrollo normal de las actividades  (investigación de accidentes e incidentes, fichas de seguridad de los puestos de trabajo, etc.)
    6. Establecer en colaboración con la Dirección Administrativa, programas de mantenimiento preventivo y revisiones de los lugares de trabajo, equipos e instalaciones.
    7. Definir las necesidades de uso de protecciones personales en los diferentes puestos de trabajo, en función del tipo de riesgo a proteger, las normas de reposición, obligatoriedad de uso, revisión y mantenimiento de los EPP.
    8. Establecer mecanismos de comunicación en la institución para que los servidores puedan informar de los riesgos o anomalías existentes en el trabajo y medios de respuesta por parte del empleador.
    9. Planificar la vigilancia de la salud y establecer los controles médicos en función de los riesgos detectados en el puesto de trabajo y de los protocolos médicos establecidos para el personal afectado.
    10. Establecer las medidas de emergencia que debe adoptar la institución en caso de incendio, explosión, accidentes graves, seguridad ante actos delictivos o catástrofes naturales.
    11. Establecer el programa de dotación de medios técnicos, información, difusión, formación y entrenamiento para la implementación de los planes de emergencia.
    12. Atender, desde la Dirección Administrativa y Talento Humano, las necesidades de formación de propuestas para el Servicio de Prevención a los servidores, jefaturas y puestos de dirección, delegados de prevención y miembros del Comité de Seguridad y Salud, personal de emergencia (prevención de incendios, primeros auxilios, actuación en caso de emergencia, realización de prácticas y simulacros), servidores designados, personal integrante del servicio de prevención propio (formación técnica de nivel básico, intermedio o superior, según las funciones preventivas asignadas), personal de nueva contratación o sujeto a cambios de puesto de trabajo (información de los riesgos y formación general y específica de la actividad).
    13. Disponer de la documentación exigible legalmente y de la acreditación de la actividad preventiva.

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